Per esempio, quando introducete una operazione effettuata su un conto corrente, dovete specificare il conto di contropartita. Così facendo assegnate una categoria all'operazione. Specificare un conto (o categoria) per ogni operazione vi consente di dividere in categorie le entrate e le uscite e vi aiuta a stabilire come guadagnate e spendete i vostri soldi.
La partita doppia vi consente inoltre di rappresentare facilmente il trasferimento di fondi da un conto ad un altro. Basta creare una operazione in un conto, e specificare l'altro conto da cui o verso cui si vogliono trasferire i fondi. L'addebito in un conto verrà evidenziato come accredito nell'altro conto.