# Hướng dẫn sử dụng Tomboy

Tomboy là ứng dụng cho phép tạo và quản lý các ghi chú trực tiếp trên môi trường GNOME, với nhiều tính năng hỗ trợ cho việc tổ chức các ý tưởng của bạn, như kiểm tra chính tả, tô sáng văn bản, tự động nhận dạng các địa chỉ URL, tạo danh sách, định dạng phông chữ, truy cập nhanh, tạo mục lục ghi chú, và có nhiều phần bổ sung cung cấp các chức năng khác cho chương trình.

2009
Alex Graveley
2009
Brent Smith
2009
Free Software Foundation
2009
Boyd Timothy
2009
Sandy Armstrong
2009
Paul Cutler
2009
Nguyễn Đình Trung (nguyendinhtrung141@gmail.com)
Dự án Tài liệu GNOME
Alex
Graveley
Dự án Tài liệu GNOME

    alex@beatniksoftware.com

Brent
Smith
Dự án Tài liệu GNOME

    gnome@nextreality.net

Boyd
Timothy
Dự án Tài liệu GNOME

    btimothy@gmail.com

Sandy
Armstrong
Dự án Tài liệu GNOME

    sanfordarmstrong@gmail.com

Paul
Cutler
Dự án Tài liệu GNOME

    pcutler@foresightlinux.org

Hướng dẫn sử dụng Tomboy 2.1
2009-03-23

Paul Cutler

Dự án Tài liệu GNOME

Hướng dẫn sử dụng Tomboy 4.0
2008-03-07

Paul Cutler

Dự án Tài liệu GNOME

Hướng dẫn sử dụng Tomboy 3.0
2007-09-13

Sandy Armstrong

Dự án Tài liệu GNOME

Hướng dẫn sử dụng Tomboy 2.0
2007-02-28

Boyd Timothy

Dự án Tài liệu GNOME

Tài liệu này mô tả Tomboy phiên bản 0.14.0

## Phản hồi

Để thông báo lỗi hoặc đề nghị liên quan đến ứng dụng Tomboy hoặc tài liệu này, vui lòng làm theo hướng dẫn trong Trang Phản hồi GNOME.

## Giới thiệu

### Ứng dụng quản lý ghi chú

Tomboy là một ứng dụng quản lý ghi nhớ trong môi trường GNOME, Microsoft Windows và Mac OS X. Đơn giản và dễ dùng, chương trình giúp bạn tổ chức các ý tưởng và thông tin hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và tiện dụng. Tomboy còn có nhiều chức năng chỉnh sửa văn bản hữu ích, như:

- Tô sáng văn bản tìm kiếm

- Kiểm tra chính tả

- Tự động nhận dạng và tạo liên kết tới địa chỉ web hay địa chỉ thư điện tử

- Hủy bước/Hoàn lại

- Đổi kiểu dáng và cỡ chữ

- Danh sách chấm điểm

Ta có thể mở Tomboy từ thanh ngang của GNOME, thanh tác vụ của Microsoft Windows, hoặc thanh neo của Mac OS X. Để hệ điều hành tự động chạy Tomboy khi ta đăng nhập vào GNOME, xin xem .

## Bắt đầu với Tomboy

### Thêm Tomboy vào thanh ngang GNOME

Để thêm Tomboy vào thanh ngang GNOME, bấm chuột phải lên thanh ngang, rồi chọn Thêm vào thanh ngang. Chọn Ghi chú Tomboy trong hộp thoại Thêm vào thanh, rồi nhấn Thêm. Bạn sẽ thấy biểu tượng tờ ghi chú màu vàng của Tomboy xuất hiện trên thanh điều khiển GNOME. Biểu tượng có dạng như trong .

Trên Microsoft Windows, Tomboy được tự động thêm vào ô tác vụ, còn trên Mac OS X, nó được đặt trên thanh neo.

### Tạo ghi chú

Sau khi đã đưa Tomboy lên trên thanh điều khiển, bạn có thể tạo một ghi chú mới bằng một trong các thao tác sau.

Để tạo một ghi chú mới bằng chuột:

1. Bấm chuột vào biểu tượng Tomboy trên thanh điều khiển GNOME hoặc trên thanh tác vụ của Windows.

2. Chọn Ghi chú mới trong trình đơn vừa hiện lên.

Để tạo ghi chú mới từ bàn phím:

1. Mở trình đơn của Tomboy bằng cách nhấn tổ hợp Alt F12.

2. Nhấn phím M để chọn mục Ghi chú mới.

### Soạn thảo ghi chú

Sau khi chọn mục Ghi chú mới, một cửa sổ có tiêu đề là `Ghi chú mới N` sẽ xuất hiện. Ở phía trên cửa sổ ghi có một thanh công cụ gồm nhiều nút và chữ. Sát bên dưới thanh công cụ là vùng soạn thảo ghi chú. Xem minh hoạ trong .

Lúc này, bạn có thể nhấn chuột vào vùng soạn thảo và gõ nội dung cần ghi nhớ. Dòng đầu tiên của ghi chú, mặc định là `Ghi chú mới N`, sẽ được sử dụng làm tiêu đề cho ghi chú này. Bạn cần sửa lại dòng này để đổi tiêu đề cho ghi chú của mình. Lúc tạo ghi chú mới, con trỏ sẽ được đặt ở dòng thứ 2 trong cửa sổ soạn thảo, để bạn có thể ngay lập tức nhập nội dung cần ghi nhớ vào mà không cần di chuột để chọn vùng soạn thảo.

Để biết cách sử dụng thanh công cụ khi làm việc với ghi chú, xin xem .

#### Cửa sổ mặc định để viết ghi chú mới

### Mục lục

Để xem thông tin khái quát về tất cả các ghi chú được Tomboy quản lý, xin chọn mục Tìm trong tất cả các ghi chú

Nhập từ khóa tìm kiếm vào ô văn bản trong hộp thoại Tìm trong tất cả các ghi chú, bạn sẽ thấy danh sách các ghi chú có chứa từ khóa mình vừa nhập được liệt kê ở khung bên phải.

Để mở một ghi chú từ trong hộp thoại Tìm trong tất cả các ghi chú, ta có thể:

1. Nhắp đúp chuột vào một ghi chú.

2. Chọn một ghi chú rồi chọn Mở từ trình đơn Tập tin.

3. Bấm chuột phải lên một ghi chú rồi chọn Mở từ trình đơn ngữ cảnh vừa hiện ra.

4. Chọn một ghi chú rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl O.

## Làm việc với các ghi chú

Mỗi một ghi chú sẽ được soạn thảo, hiệu đính thông qua cửa sổ riêng dành cho nó. Thanh công cụ ở phía trên cùng cửa sổ soạn thảo cho phép bạn thay đổi kiểu dáng nội dung trong ghi chú của mình, cũng như thực hiện một số chức năng đặc biệt khác. Trong phần sau, ta sẽ đề cập đến các mục có trong thanh công cụ.

### Tìm

Nhấn vào nút Tìm kiếm để mở hộp thoại Tìm trong tất cả các ghi chú mà ta đã đề cập ở (.)

### Liên kết

Nút Liên kết giúp tạo một ghi chú mới liên kết tới ghi chú hiện thời. Ví dụ, nếu ghi chú ban đầu có chứa cụm từ Thi tốt nghiệp, bạn có thể chọn cụm từ này, rồi nhấn vào nút Liên kết để tạo một ghi chú mới với tiêu đề là Thi tốt nghiệp. Ở ghi chú ban đầu sẽ có liên kết với nội dung Thi tốt nghiệp, và khi bạn nhấn vào đó thì ghi chú tương ứng sẽ được mở ra.

Khi bạn thay đổi tiêu đề của một ghi chú được liên kết tới các ghi chú khác, phần nội dung tương ứng ở các ghi chú kia cũng sẽ được tự động thay đổi theo.

### Văn bản

Ta có thể định dạng văn bản trong ghi chú bằng cách nhấn nút Văn bản. Một trình đơn sẽ hiện ra, bao gồm các mục sau:

Hoàn tác

  Lệnh Hoàn tác sẽ hoàn lại các thay đổi vừa thực hiện trong phiên chạy này. Để hoàn lại thay đổi cuối cùng bằng bàn phím, hãy dùng tổ hợp phím chuẩn là Ctrl Z.

Làm lại

  Lệnh Làm lại giúp thực hiện lại các thay đổi vừa khôi phục bằng lệnh Hoàn tác. Để làm lại thao tác cuối cùng bằng bàn phím, hãy dùng tổ hợp phím chuẩn là Shift Ctrl Z.

Đậm

  Để tô đậm một đoạn văn bản trong ghi chú của mình, trước tiên bạn hãy chọn đoạn muốn in đậm. Sau đó, chọn mục Đậm từ trình đơn Văn bản hoặc nhấn tổ hợp Ctrl B.

Nghiêng

  Để xô nghiêng một đoạn văn bản trong ghi chú của mình, trước tiên bạn hãy chọn đoạn muốn in nghiêng. Sau đó, chọn mục Nghiêng từ trình đơn Văn bản hoặc nhấn tổ hợp Ctrl I.

Gạch ngang

  Mục Gạch đè sẽ kẻ ngang một đường thẳng lên trên phần văn bản được chọn. Để gạch ngang chữ, hãy chọn đoạn văn bản rồi sau đó chọn mục Gạch ngang từ trình đơn Văn bản hoặc nhấn tổ hợp Ctrl S.

Tô sáng

  Kiểu dáng tô sáng sẽ tô nền màu vàng bên dưới đoạn văn bản được chọn. Để dùng kiểu dáng này, chọn đoạn cần tô sáng rồi chọn mục Tô sáng từ trình đơn Văn bản hoặc nhấn tổ hợp Ctrl H.

Độ rộng cố định

  Kiểu văn bản độ rộng cố định sử dụng một phông chữ có độ rộng cố định cho đoạn được chọn. Trước tiên, chọn đoạn cần dùng phông độ rộng cố định. Sau đó, chọn mục Phông độ rộng cố định từ trình đơn Văn bản. Bạn cũng có thể chọn mục Phông độ rộng cố định từ trình đơn Văn bản trước khi gõ văn bản. Đoạn được gõ sau đó sẽ dùng phông chữ có độ rộng cố định.

  Mục Độ rộng cố định sẽ chỉ xuất hiện khi bạn kích hoạt trình bổ sung Độ rộng cố định. Để hiểu thêm về các trình bổ sung cho Tomboy, xin xem .

Cỡ phông

  Có bốn tùy chọn ở phần này:

  - Nhỏ
  - Bình thường
  - Lớn
  - Rất lớn
  . Mỗi tùy chọn tương ứng với một cỡ phông mà bạn có thể sử dụng để trình bày ghi chú của mình. Để thay đổi kích thước phông chữ, hãy chọn đoạn văn bản muốn thay đổi cỡ chữ rồi chọn một trong các tùy chọn
  - Nhỏ
  - Bình thường
  - Lớn
  - Rất lớn
  từ trình đơn Văn bản.
Nút

  Chọn lệnh Danh sách chấm điểm từ trình đơn Văn bản để mở hoặc đóng một danh sách chấm điểm. Nếu con trỏ đang ở trong một dòng của danh sách chấm điểm, ta có thể sử dụng được các lệnh

  - Tăng thụt lề
  - Giảm thụt lề
  .

  Đặt con trỏ tại dòng văn bản nằm trong danh sách chấm điểm, chọn mục Tăng thụt lề để dịch dòng đó sang bên phải, hoặc chọn Giảm thụt lề để dịch sang bên trái.

  Để biết thêm thông tin về danh sách chấm điểm, xin xem .

Tìm trong ghi chú này

  Dùng phần này để tìm kiếm văn bản có trong ghi chú hiện thời. Một thanh tìm kiếm nhỏ sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ ghi chú. Để mở thanh tìm kiếm, ta cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl F.

  Nhập văn bản muốn tìm. Sau khi nhập văn bản, các đoạn văn bản khớp với từ cần tìm sẽ được tô sáng. Nhấn vào nút Tìm tiếp để tô sáng kết quả kế tiếp, đồng thời dịch con trỏ tới vị trí đó. Nhấn vào nút Trước để lùi lại kết quả trước.

  Để đóng thanh tìm kiếm, nhấn vào nút X (Đóng cửa sổ) ở phía trên bên trái thanh tìm kiếm, hoặc nhấn phím Escape.

### Công cụ (biểu tượng hình bánh răng)

Nút Công cụ có biểu tượng . Khi nhấn chuột vào nút Công cụ trên thanh công cụ của cửa sổ ghi chú, một trình đơn sẽ hiện lên, bao gồm các mục sau:

Đồng bộ ghi chú

  Chọn mục này để đồng bộ các ghi chú của mình với một máy chủ trung tâm. Để biết thêm thông tin, hãy xem .

Mục nào liên kết đến đây?

  Tùy chọn này sẽ liệt kê các ghi chú khác có liên kết với ghi chú hiện thời. Tính năng này chỉ xuất hiện khi trình bổ sung Backlinks hoạt động. Muốn biết thêm về các trình bổ sung, xin xem .

Xuất dạng HTML

  Bạn có thể tạo một tài liệu HTML từ một hoặc nhiều ghi chú bằng cách chọn mục này. Để biết thêm thông tin, hãy xem .

In

  Chọn mục này sẽ mở hộp thoại In ấn của GNOME, để in ghi chú hiện thời.

Số mục có trong trình đơn Công cụ sẽ thay đổi tùy theo những phần bổ sung nào của Tomboy đang được kích hoạt.

### Xóa

Nút Xóa sẽ mở một hộp thoại hỏi lại xem bạn có muốn xóa ghi chú này cùng các nội dung của nó hay không. Nhấn nút Xóa để xóa bỏ hoàn toàn ghi chú này, hoặc nhấn Hủy để thôi không xóa nó nữa. Các liên kết đến ghi chú này trên các ghi chú khác sẽ vẫn tồn tại, nhưng khi ta nhấn vào chúng thì một ghi chú mới với tiêu đề tương ứng sẽ được tạo ra.

## Trình đơn thanh ngang

Tomboy lưu lại các ghi chú mà bạn mới mở gần đây ở trình đơn hiện lên khi bấm chuột vào biểu tượng Tomboy trên thanh điều khiển của GNOME, thanh tác vụ của Windows hay thanh neo của Mac OS X.

### Ghim ghi chú

Để buộc một ghi chú luôn luôn xuất hiện trên trình đơn thanh điều khiển, bất kể thời điểm lần cuối cùng bạn mở nó ra xem, hãy nhấn vào biểu tượng đinh ghim ở lề phải của trình đơn để "ghim" nó vào vị trí hiện tại trên trình đơn. Các ghi chú đã được ghim cố định trên trình đơn sẽ có biểu tượng như thế này: . Còn các ghi chú không bị ghim cố định trên trình đơn thì dùng biểu tượng này: .

#### Trình đơn Tomboy trên thanh điều khiển

## Danh sách chấm điểm

### Mở danh sách chấm điểm

Để tạo một danh sách chấm điểm, ta có thể làm một trong các cách sau:

1. Chọn Danh sách chấm điểm từ trình đơn Văn bản.

2. Gõ dấu trừ (-) ở đầu một dòng, rồi nhấn Enter ở cuối dòng.

### Đóng danh sách chấm điểm

Để kết thúc một danh sách chấm điểm, ta làm một trong các cách sau:

1. Chọn Danh sách chấm điểm từ trình đơn Văn bản.

2. Nhấn Enter trên một dòng trống trong danh sách chấm điểm.

3. Chọn mục Giảm thụt lề từ trình đơn Văn bản nhiều lần tới khi dòng văn bản tại vị trí con trỏ không còn dấu chấm điểm của danh sách nữa.

4. Dùng tổ hợp phím Shift Tab nhiều lần cho tới khi dòng hiện thời không còn là danh sách chấm điểm nữa.

### Tăng thụt lề

Để tăng thụt lề trong một danh sách chấm điểm bằng chuột, ta có thể làm như sau:

- Chọn Tăng thụt lề từ trình đơn Văn bản.

Để tăng thụt lề trong một danh sách chấm điểm bằng bàn phím, ta có thể làm như sau:

- Nhấn phím Tab.

### Giảm thụt lề

Nếu muốn dùng chuột để giảm thụt lề của một dòng trong danh sách chấm điểm:

- Chọn Giảm thụt lề từ trình đơn Văn bản.

Để giảm thụt lề của một danh sách chấm điểm bằng bàn phím:

- Nhấn tổ hợp phím Shift Tab.

## Làm việc với các sổ ghi chú

Các cuốn Sổ ghi chú giúp ta nhóm các ghi chú lại với nhau. Ta có thể thêm một ghi chú vào trong một cuốn sổ ghi chú từ cửa sổ Tìm trong tất cả các ghi chú, hoặc làm trực tiếp lúc soạn thảo nội dung ghi chú.

### Tạo sổ ghi chú

Để tạo một cuốn sổ ghi chú mới, ta có thể thực hiện một trong các cách sau:

1. Nhấn vào biểu tượng Tomboy trên thanh điều khiển GNOME, hoặc trên thanh tác vụ của Microsoft Windows, hoặc thanh neo của Mac OS X. Một trình đơn sẽ xuất hiện.

2. Chọn mục Sổ ghi chú Sổ ghi chú mới.

3. Đặt tên cho sổ ghi chú.

#### Tạo một sổ ghi chú mới thông qua biểu tượng Tomboy trên thanh điều khiển GNOME, thanh tác vụ của Microsoft Windows, hoặc thanh neo của Mac OS X

Để tạo một sổ ghi chú mới từ hộp thoại Tìm trong tất cả các ghi chú:

1. Chọn mục Tìm trong tất cả các ghi chú bằng cách mở trình đơn từ biểu tượng Tomboy trên thanh điều khiển GNOME, thanh tác vụ của Microsoft Windows, hay thanh neo của Mac OS X, hoặc bấm chuột vào nút Tìm kiếm trên cửa sổ soạn thảo ghi chú.

2. Bấm chuột phải lên khung bên trái và chọn Sổ ghi chú mới.

3. Đặt tên cho sổ ghi chú.

4. Sau khi mở hộp thoại Tìm trong tất cả các ghi chú, hãy chọn trình đơn Tập tin Sổ ghi chú Sổ ghi chú mới.

5. Đặt tên cho sổ ghi chú.

#### Tạo sổ ghi chú mới từ hộp thoại Tìm trong tất cả các ghi chú

### Thêm ghi chú vào trong một sổ ghi chú

Để thêm một ghi chú vào trong một sổ ghi chú nào đó, ta có thể thực hiện từ hộp thoại Tìm trong tất cả các ghi chú hoặc từ cửa sổ soạn thảo ghi chú.

Để chuyển một ghi chú có sẵn từ trong hộp thoại Tìm trong tất cả các ghi chú:

1. Chọn mục Tìm trong tất cả các ghi chú bằng cách mở trình đơn từ biểu tượng Tomboy trên thanh điều khiển GNOME, thanh tác vụ của Microsoft Windows, hay thanh neo của Mac OS X, hoặc bấm chuột vào nút Tìm kiếm trên cửa sổ soạn thảo ghi chú.

2. Dùng chuột, kéo ghi chú và thả vào một cuốn sổ ghi chú ở bên tay trái.

Trong lúc soạn thảo một ghi chú, ta cũng có thể đưa nó sang một cuốn sổ ghi chú có sẵn bằng nút Sổ ghi chú, có hình .

#### Thêm ghi chú vào trong một sổ ghi chú

### Tạo mẫu sổ ghi chú

Sau khi tạo một sổ ghi chú mới, ta có thể tạo một ghi chú mẫu. Các ghi chú mới trong sổ này sẽ có nội dung ban đầu giống như mẫu này.

1. Chọn mục Tìm trong tất cả các ghi chú bằng cách mở trình đơn từ biểu tượng Tomboy trên thanh điều khiển GNOME, thanh tác vụ của Microsoft Windows, hay thanh neo của Mac OS X, hoặc bấm chuột vào nút Tìm kiếm trên cửa sổ soạn thảo ghi chú.

2. Bấm chuột phải lên một cuốn sổ ghi chú mà bạn đã tạo rồi chọn Mở ghi chú mẫu.

3. Thao tác này sẽ mở một ghi chú mới để bạn soạn thảo và lấy làm mẫu cho các ghi chú được tạo sau này. Nội dung được ghi lại trong ghi chú này sẽ xuất hiện trong tất cả các ghi chú được tạo từ cuốn Sổ ghi chú này. Để tạo ghi chú đặt trong một sổ ghi chú nào đó, ta chỉ việc bấm chuột phải lên cuốn sổ rồi chọn Ghi chú mới.

#### Tạo một mẫu sổ ghi chú

### Xóa một cuốn sổ ghi chú

Khi ta xóa một sổ ghi chú, các ghi chú có trong sổ này sẽ vẫn được giữ lại. Tuy nhiên, chúng sẽ được liệt vào dạng chưa được phân loại, và sẽ xuất hiện trong khung bên phải của cửa sổ Tìm trong mọi ghi chú, ở mục Ghi chú chưa phân loại trong khung bên trái.

Để xóa một sổ ghi chú khỏi chương trình, ta có hai cách sau:

Dùng chuột để xóa một sổ ghi chú:

1. Chọn mục Tìm trong tất cả các ghi chú bằng cách mở trình đơn từ biểu tượng Tomboy trên thanh điều khiển GNOME, thanh tác vụ của Microsoft Windows, hay thanh neo của Mac OS X, hoặc bấm chuột vào nút Tìm kiếm trên cửa sổ soạn thảo ghi chú.

2. Bấm chuột phải lên sổ ghi chú và chọn Xóa sổ ghi chú.

#### Xóa một cuốn sổ ghi chú

Để xóa một sổ ghi chú từ trình đơn Tìm trong tất cả các ghi chú, ta mở hộp thoại Tìm trong tất cả các ghi chú bằng cách chọn nó từ biểu tượng Tomboy trên thanh điều khiển GNOME, thanh tác vụ Windows hay thanh neo Mac OS X.

1. Nhấn chuột trái lên cuốn sổ ghi chú mà bạn muốn xóa.

2. Từ trình đơn hiện lên, hãy chọn Sửa Xóa sổ ghi chú

## Đồng bộ ghi chú

Tomboy cho phép bạn đồng bộ các ghi chú của mình với các máy tính khác thông qua một máy chủ trung tâm.

### Cấu hình việc đồng bộ các ghi chú

Ta có thể cấu hình việc đồng bộ ghi chú trong thẻ Đồng bộ hóa ở hộp thoại Tùy thích Tomboy. Để cấu hình cách xử lý các xung đột về nội dung khi đồng bộ, nhấn nút Nâng cao....

#### Tùy thích khi đồng bộ ghi chú

#### Đồng bộ các ghi chú qua WebDAV

Để đồng bộ các ghi chú của mình qua máy chủ WebDAV, ta cài đặt hệ tập tin wdfs FUSE. Xin xem tài liệu tương ứng với hệ điều hành của mình để cài đặt và thiết lập FUSE. Ngoài ra, ta cũng cần cài đặt thêm chương trình vòng khóa GNOME.

Chọn WebDAV từ danh sách Dịch vụ. Điền các thông tin cần thiết để kết nối tới máy chủ mà bạn có, rồi nhấn nút Lưu.

#### Đồng bộ các ghi chú qua SSH

Để đồng bộ các ghi chú của mình thông qua máy chủ SSH, bạn phải cài đặt hệ tập tin sshfs FUSE. Xin xem tài liệu hướng dẫn cho hệ điều hành của mình để cài đặt và thiết lập FUSE. Bạn cũng sẽ phải có một khóa SSH để truy cập vào tài khoản của mình trên máy chủ, bằng chương trình Seahorse, một ứng dụng Mã hóa khóa và mật khẩu trên GNOME

It is recommended to use a third computer or server as the remote computer to store the syncronized notes that are to be synced between multiple computers.

Mở Khoá Mật khẩu và Mã hóa bằng cách chọn Ứng dụng Bổ trợ Khoá Mật khẩu và Mã hóa. Nhấn chuột lên khóa của bạn có, và chọn mục Từ xa Cấu hình khóa cho hệ vỏ bảo mật..., sau đó nhập địa chỉ IP hay tên miền của máy tính mà bạn muốn đồng bộ các ghi chú của mình vào ô Tên máy. Nhập tên đăng nhập của bạn trên máy kia vào ô Tên đăng nhập: rồi nhấn Thiết lập. Khi được hỏi, nhập mật khẩu để đăng nhập vào máy kia, để hoàn tất quá trình thiết lập khóa bảo mật.

In Tomboy, choose SSH from the Service drop-down list. Fill in the connection information for your server, and then select the Save button. The Folder Path, while optional, should point at an empty folder. You are now ready to synchronize your notes.

#### Đồng bộ với một thư mục trên máy mình

Ta có thể đồng bộ các ghi chú với một thư mục cục bộ trên chính máy mình, phục vụ việc chia sẻ thư mục này với các máy khác, hoặc thư mục này đại diện cho một máy khác của mình để sao lưu.

Chọn Thư mục cục bộ từ danh sách Dịch vụ. Chọn đường dẫn tới thư mục muốn đồng bộ trong ô Đường dẫn thư mục, rồi nhấn nút Lưu để có thể bắt đầu đồng bộ các ghi chú.

### Đồng bộ các ghi chú

Ta có thể thực hiện việc đồng bộ các ghi chú của mình bất kỳ lúc nào bằng cách chọn Công cụ Đồng bộ hóa ghi chú từ một ghi chú đang mở, hay từ hộp thoại Tìm trong tất cả các ghi chú.

### Xử lý xung đột khi đồng bộ ghi chú

Khi đồng bộ các ghi chú giữa các máy tính, đôi lúc nội dung của cùng một ghi chú trên các máy không giống nhau, gây ra hiện tượng xung đột. Nguyên nhân chủ yếu của những xung đột về mặt nội dung này là do ta không thường xuyên đồng bộ lại nội dung của các ghi chú khi thay đổi chúng. Tomboy có khả năng tự động nhận biết các xung đột về nội dung này, và giúp bạn giữ được thông tin quan trọng ghi trong đó.

Nếu quá trình đồng bộ các ghi chú có xung đột, hộp thoại Xung đột nội dung ghi chú sẽ xuất hiện. Nếu bạn không cần các thay đổi đã tạo trên ghi chú ở máy mình, bạn có thể chọn Ghi đè lên ghi chú cục bộ. Ngược lại, nếu muốn giữ các thay đổi đã tạo trên máy được đồng bộ, hãy chọn Đổi tên ghi chú cục bộ.

## Tùy thích

Để đặt các thiết lập cho Tomboy, bấm chuột phải lên biểu tượng của chương trình trên thanh điều khiển rồi chọn Tùy thích từ trình đơn vừa xuất hiện. Bạn sẽ thấy một hộp thoại tương tự như trong . Có hai loại tùy thích là Soạn thảo và Phím tắt. Các tùy thích có trong từng thẻ sẽ được mô tả ở mục sau.

### Soạn thảo

Thẻ soạn thảo cho phép ta thiết lập các tùy thích liên quan đến việc soạn thảo ghi chú. Có ba hộp kiểm trên thẻ này.

Kiểm tra chính tả trong khi gõ nội dung

  Đánh dấu hộp kiểm này để gạch đỏ dưới chân các chuỗi sai chính tả, và xem những gợi ý sửa lỗi này trong trình đơn ngữ cảnh hiện lên khi bấm chuột phải vào đoạn văn bản bị sai. Đánh dấu hoặc bỏ dấu kiểm trên hộp này bằng chuột, hoặc dùng tổ hợp Alt K.

  Tùy chọn kiểm tra chính tả sẽ chỉ hoạt động khi bạn đã cài đặt gói GtkSpell trên máy mình.

Tô sáng từ khóa của Wiki

  Đánh dấu hộp kiểm này để tạo liên kết cho những chuỗi `GiốngThếNày`. Bấm chuột vào liên kết, ta sẽ mở một liên kết có tiêu đề tương ứng với nội dung đoạn văn bản dùng làm liên kết ở ghi chú ban đầu. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp này bằng chuột, hoặc nhấn tổ hợp Alt W.

Dùng phông chữ tự chọn

  Đánh dấu hộp kiểm này để chọn dùng một phông chữ bất kỳ thay vì phông hệ thống quy định khi trình bày nội dung ghi chú của bạn. Nếu không dùng tùy chọn này, phông chữ mà bạn thiết lập cho hệ thống sẽ được sử dụng để trình bày các ghi chú Tomboy. Đánh dấu hoặc bỏ dấu hộp kiểm này bằng chuột, hoặc nhấn tổ hợp Alt P.

#### Tùy thích soạn thảo của Tomboy

### Phím tắt

Thẻ phím tắt giúp cấu hình các tổ hợp phím tắt để truy cập nhanh vào Tomboy. Để đặt các tổ hợp phím, bạn phải chọn hộp kiểm Bắt các phím tắt. Dùng tổ hợp Alt T để đánh dấu hoặc bỏ dấu cho hộp kiểm này.

Hiện trình đơn ghi chú

  Nhập tổ hợp phím tắt dùng để mở trình đơn ghi chú.

Mở "Mở đầu"

  Nhập tổ hợp phím tắt để mở ghi chú Bắt đầu với Tomboy, ghi chú hướng dẫn có sẵn trong chương trình.

Tạo ghi chú mới

  Nhập tổ hợp phím tắt để tạo một ghi chú mới.

Tìm ghi chú

  Nhập tổ hợp phím tắt để mở hộp thoại Tìm trong tất cả các ghi chú.

#### Tùy thích phím tắt cho Tomboy

### Đồng bộ

Để biết thêm thông tin, xin xem .

### Phần bổ sung

Thẻ Phần bổ sung cho phép bạn kích hoạt và thiết lập các trình bổ sung của Tomboy.

Các phần bổ sung đã cài đặt được liệt kê ở khung bên trái. Để kích hoạt một phần bổ sung, ta chọn nó trong danh sách này, rồi nhấn nút Bật. Để ngưng hoạt động của một trình bổ sung, ta chọn mục tương ứng trong danh sách rồi nhấn nút Tắt.

Xin xem thêm về các phần bổ sung đã cài đặt cùng Tomboy trong .

#### Tùy thích cho trình bổ sung của Tomboy

## Phần bổ sung

Bản cài đặt mặc định của Tomboy có sẵn một vài phần bổ sung, bao gồm:

- Backlinks
- Nhận diện URL kiểu Bugzilla
- Chuyển thư từ Evolution thành Ghi chú
- Xuất dạng HTML
- Độ rộng cố định
- Ghi chú hàng ngày
- In ghi chú
- và Nhập Ghi chú (Sticky Notes).

. Những phần bổ sung này sẽ hoạt động cùng chương trình ngay sau khi Tomboy được cài đặt.

Một số phần bổ sung khác lại không được cài đặt theo mặc định.

Backlinks (Những mục nào liên kết đến đây?)

  Phần bổ sung này cho bạn biết những ghi chú nào liên kết tới ghi chú đang mở, giúp bạn tiện theo dõi các quan hệ giữa các ghi chú mình có. Nếu phần bổ sung này hoạt động, trong trình đơn Công cụ bạn sẽ thấy mục Những mục nào liên kết đến đây?. Khi chọn mục này, các ghi chú có liên kết đến ghi chú hiện thời sẽ được liệt kê trong một trình đơn con. Chọn một mục trong trình đơn con này để mở ghi chú tương ứng.

Nhận diện URL kiểu Bugzilla

  Cho phép ta kéo một địa chỉ URL của bộ theo dõi lỗi Bugzilla từ trình duyệt vào trong một ghi chú Tomboy. Mã lỗi sẽ được chèn vào dưới dạng liên kết, cùng một biểu tượng lỗi nhỏ đặt bên cạnh. Sau này, ta có thể nhấn chuột vào liên kết trên để mở trang báo lỗi Bugzilla tương ứng trên trình duyệt của mình.

  Ta có thể chọn biểu tượng khác bằng cách cấu hình lại phần bổ sung trong Hộp thoại Tùy thích. Sau khi chọn phần bổ sung Bugzilla, nhấn vào nút Tùy thích để mở hộp thoại Thiết lập phần bổ sung Bugzilla. Để chọn một biểu tượng mới, nhấn vào nút Thêm, chọn một biểu tượng từ máy mình, nhập tên máy chủ Bugzilla (vd: bugzilla.gnome.org), rồi nhấn Mở. Các địa chỉ URL cho Bugzilla được kéo thả vào chương trình từ một trong các máy này sẽ có thêm biểu tượng mà bạn đã chọn ở bên cạnh.

Chuyển thư từ Evolution thành Ghi chú

  Phần bổ sung này giúp bạn kéo và thả một thư điện tử từ trong Evolution vào một ghi chú Tomboy. Bấm chuột trái lên biểu tượng thư điện tử trong ghi chú, chương trình sẽ tự động mở thư tương ứng trong Evolution.

Xuất dạng HTML

  Khi phần bổ sung này hoạt động, ta sẽ thấy mục Xuất ra HTML trong trình đơn Công cụ.

  Sau khi chọn mục này, một hộp thoại sẽ hiện ra cho bạn chọn thư mục dùng để lưu tập tin HTML. Nhập vào đường dẫn cùng tên tập tin và nhấn Lưu để ghi tập tin, hoặc nhấn Thôi để hủy bỏ.

  Để xuất các ghi chú khác có liên kết tới ghi chú hiện thời, chọn nút Xuất các ghi chú liên kết.

Độ rộng cố định

  Cho phép ta dùng phông chữ có độ rộng cố định để tạo và sửa ghi chú của mình. Nếu phần bổ sung này hoạt động, trong trình đơn Chuỗi sẽ có thêm mục Độ rộng cố định.

Ghi chú hàng ngày

  Phần bổ sung này tự động tạo một ghi chú "Hôm nay" để bạn ghi lại các suy nghĩ của mình theo ngày. Ngày giờ hiện thời sẽ được dùng làm tiêu đề cho ghi chú. Ví dụ, tiêu đề của ghi chú "Hôm nay" được viết vào ngày 28 tháng 2 năm 2007 sẽ là "Hôm nay: Thứ tư 28 tháng 2 năm 2007"

  Nếu bạn không ghi chép gì vào ghi chú "Hôm nay", phần bổ sung Ghi chú trong ngày sẽ tự động xóa ghi chú đó đi.

  Để sửa nội dung mặc định của ghi chú "Hôm nay" hãy tạo một ghi chú mới và đổi tiêu đề của ghi chú thành "Hôm nay: Mẫu". Sửa lại nội dung của mẫu ghi chú trên theo ý mình. Khi bạn tạo một ghi chú "Hôm nay" mới, nội dung ghi chú "Hôm nay: Mẫu" sẽ được ghi sẵn vào ghi chú này.

In ghi chú

  Khi phần bổ sung này hoạt động, trong trình đơn Công cụ sẽ có thêm lệnh In.

  Chọn mục này sẽ mở hộp thoại In ấn của GNOME, để in ghi chú hiện thời.

Nhập các ghi nhớ

  Khi phần bổ sung này hoạt động, trong trình đơn Công cụ sẽ có thêm lệnh Nhập từ Ghi chú dính.

  Dùng lệnh này để nhập các ghi chú có trong ứng dụng Ghi chú dính có trong các phiên bản GNOME trước. Lệnh này hỗ trợ người dùng chuyển từ Ghi chú dính sang sử dụng Tomboy để quản lý các ghi chú của mình.